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Verwaltung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Gremienbetreuung (w/m/d)

Bereich

Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Betreuung der Gremien am KIT, vorrangig der Bereichsleiterrunde, zuständig. Hierbei sind Sie verantwortlich für die prozessuale und organisatorische Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung sowie Nachbereitung dieser Sitzungen und führen die dazugehörige Korrespondenz im Auftrag des jeweiligen Sprechers der Bereichsleiterrunde. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Tagesordnungsentwürfe und Protokolle, prüfen die Beschlussvorlagen und sind für die Beschlusskommunikation verantwortlich. Die Vertretung in anderen Gremien sowie insbesondere die inhaltliche Vorbereitung und Unterstützung der Sitzungsvorsitzenden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium (Diplom (FH)) der Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften mit erster Berufserfahrung. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der akademischen Selbstverwaltung. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Diskretion und Planungskompetenz aus. Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Sharepoints setzen wir voraus. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9b TV-L bzw. EG 9c TVöD, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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