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Verwaltung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Berichtswesen (w/m/d)

Bereich

Verwaltung

Tätigkeitsbeschreibung

In der Abteilung Strategisches Controlling und Reporting sind Sie für die Planung und Erstellung zentraler Berichte, für die Kommunikation ins KIT sowie für die Qualitätssicherung des Berichtswesen zuständig. Sie erstellen hierbei Zahlenteile, ermitteln Kennzahlen, Reports und Statistiken. Sie koordinieren die Texterstellung und bearbeiten diese redaktionell nach. Die Mitwirkung bei der Erstellung weiterer Berichte, wie z.B. dem Jahresbericht sowie bei der Planung und Erstellung des Struktur- und Entwicklungsplans zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium (Diplom (FH)) der Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über Erfahrung im Berichtswesen. Darüber hinaus haben Sie Kenntnisse in den Grundzügen des Hochschul- und Wirtschaftsrechts und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung bei gleichzeitiger Teamorientierung aus. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab. Kenntnisse und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und in der Prozessplanung und -optimierung sind wünschenswert.

Entgelt

EG 11, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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Studentische Hilfskräfte (d/m/w)

Zur Unterstützung der Abteilungen Projektmanagementbüro (SEK-PMB), Gesamtkommunikation (SEK-GK) und Gremienbetreuung (SEK-GB) suchen wir zum nächstmöglichen Termin drei engagierte studentische Hilfskräfte für bis zu 40 Stunden pro Monat.

Aufgaben:
• Social-Media-Aktivitäten rund um Instagram und Facebook 
• Marketingkampagnen, bspw. beim Schülermarketing 
• Strategieprojekten durch die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings 
• der Gremienarbeit durch die Nachverfolgung von Beschlüssen

Wir erwarten:
• Teamfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• sehr gutes Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse gängiger Microsoft Office-Produkte
• Social Media-Affinität

Wir bieten...
…ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Blick hinter die Kulissen des Hochschulmanagements und der Hochschulkommunikation, angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem vielfältigen Team und flexible Zeiteinteilung.

zur vollständigen Ausschreibung