Abteilung Gremienbetreuung
- Erster Ansprechpartner für alle zentralen Gremien des KIT
- Gremienadministration:
- Vorlagenmanagement (Download der Formulare für PS- und PS+-Sitzungen)
- Erstellen von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollierung
- Terminkoordination
- Qualitätssicherung:
- Kontrolle der Sitzungsunterlagen
- Controlling und Archivierung von Beschlüssen
- SharePoint-Pflege
- Weiterentwicklung der Gremienprozesse
| Name | Titel | Tätigkeit | Kontakt |
|---|---|---|---|
| Büyüksahin, Banu | M. Sc. | Betreuung der Bereichsleiterrunde (BLR) und der Präsidiumsklausuren (KPS(+)) | +49 721 608-41109 gremien-bereichsleitungenKqu3∂sek kit edu |
| Hanisch, Michelle | Sekretariat | +49 721 608-41105 michelle hanischFli3∂kit edu |
|
| Henk, Lisa | B. A. | Betreuung von KIT-Senat und Senatskommissionen | +49 721 608-41106 gremien-senatReq6∂sek kit edu |
| Lehr, Janine | Dipl.-Betrw. (BA) | Geschäftsstelle Aufsichtsrat | +49 721 608 41107 ar-geschaeftsstelleQfv7∂kit edu |
| Ludwig, Anastasia | M. A. | Betreuung der Präsidiumssitzungen (PS (+)) | +49 721 608-41108 gremien-praesidiumGdy7∂sek kit edu |
| Südmeyer, Isabelle | Dr. | DE-Leiterin SEK (kommissarisch), Leiterin Abt. Projektmanagementbüro | +49 721 608-41100 isabelle suedmeyerNir2∂kit edu |